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中国名创教你企业邮箱如何预防垃圾邮件

时间:2014-08-27 11:33来源:中国名创

中国名创收集了几种防止企业邮箱收到垃圾邮件的常用方法: 

防垃圾邮件

方法一:网页上需要加上企业邮箱的,不要直接留正确的邮箱地址,比如abc@xxxx.com,你需要处理下比如abc#xxxx.com,在后面说明下把企业邮箱中的#换成@。这样当你的客户看到的话自然会知道你邮箱信息,就不会被软件扫描到你的邮箱而自动发垃圾邮件给你了。

方法二:不要随便回应垃圾邮件。当你收到垃圾邮件时,不论你多么愤怒,千万不要回应,因为你一回复,就等于告诉垃圾邮件发送者你的地址是有效的,这样会招来更多的垃圾邮件。另外还有一种花招,为了证明E-mail地址是否有效,很多垃圾邮件发送者在邮件中往往以抱歉的语气说:“若您不需要我们的邮件,请回复,我们将不再向您发送邮件”,如果你真的回复,就上了他们的当了,最好的办法是不理不睬,把发件人列入黑名单。

方法三:借助反垃圾邮件的专门软件。市面上一般都能买到这种软件,如可用BounceSpamMail软件给垃圾邮件制造者回信,告之所发送的信箱地址是无效的,免受垃圾邮件的重复骚扰。而McAfeeSpamKiller也可以防止垃圾邮件,同时自动向垃圾邮件制造者回复“退回”等错误信息,防止再次收到同类邮件。

方法四:使用好企业邮件管理、过滤功能。Outlook Express和Foxmail都有很不错的邮件管理功能,用户可通过设置过滤器中的邮件主题、来源、长度等规则对邮件进行过滤。垃圾邮件一般都有相对统一的主题,如“促销”、“优惠”等,若你不想收到这一类邮件,可以试着将过滤主题设置为包含这些关键字的字符。而现在的web邮箱一般也具有这种功能。

方法五:学会使用远程邮箱管理功能。一些远程邮箱监视软件,能够定时检查远程邮箱,显示主题、发件人、邮件大小等信息,你可以根据这些信息判断哪些是你的正常邮件,哪些是垃圾邮件,从而直接从邮箱里删除那些垃圾,而不用每次把一大堆邮件下载到自己的本地邮箱后再来删除。

方法六:选择服务好的网站申请企业邮箱。垃圾邮件的监测主要是靠互联网使用者的信用和服务提供商对垃圾邮件进行过滤。好的服务提供商更有实力发展自己的垃圾邮件过滤系统。入中国名创企业邮箱,这方面做的还是很好的。

方法七:使用有服务保证的收费邮箱,收费邮箱的稳定性要好于免费邮箱。收费的企业邮箱一般防垃圾邮件都会重点防范,用户体验非常好。

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